Quando un repository istituzionale consolidato inizia a presentare criticità di gestione, è il momento di guardare avanti. È esattamente ciò che ha fatto l’Università di San Gallen, trasformando una sfida operativa in un progetto di innovazione.
Alexandria (https://alexandria.unisg.ch/explore/researcherprofiles), lo storico repository istituzionale dell’ateneo svizzero basato su EPrints, presentava crescenti complessità in termini di manutenzione e gestione dell’infrastruttura. L’esigenza era chiara: assicurare che pubblicazioni, progetti e profili dei ricercatori continuassero a essere facilmente rintracciabili attraverso i principali motori di ricerca accademici, riducendo al contempo il carico operativo.
La soluzione
In stretta collaborazione con 4Science, l’università ha quindi intrapreso la migrazione da EPrints a DSpace-CRIS su infrastruttura Amazon Web Services (AWS). Il progetto ha permesso di raggiungere risultati significativi:
- Continuità dell’approccio open source: nessun vincolo con fornitori proprietari
- Riduzione del carico infrastrutturale: meno risorse dedicate alla manutenzione, più attenzione alla ricerca
- Accesso pubblico garantito: i contenuti scientifici restano aperti e disponibili alla comunità
- Piena conformità ai principi FAIR: pubblicazioni, progetti e profili dei ricercatori rimangono Findable, Accessible, Interoperable e Reusable
I risultati
Alexandria non ha semplicemente superato la migrazione: ne è uscita rafforzata. Il solido posizionamento nei motori di ricerca, costruito nel corso degli anni con EPrints, è stato integralmente preservato. Grazie al modello dati strutturato di DSpace-CRIS, l’ateneo dispone oggi di uno strumento significativamente più efficace per rappresentare e valorizzare l’intera produzione scientifica.
“4Science non è una giungla anonima di ticket di assistenza quando ci si trova in difficoltà” afferma Ruedi Lindegger, Repository Manager dell’Università di San Gallen, e rappresenta perfettamente il tipo di collaborazione che caratterizza il nostro approccio: un rapporto di lungo periodo, basato sulla vicinanza e sulla concretezza.
Leggi lo use case dettagliato: https://aws.amazon.com/it/solutions/case-studies/4science-university-of-st-gallen/